会展业重启后活动设计的8个新变化

来源：整理自会展BEN微信公众号日期：2020-06-01 10:41:27

　　受新冠肺炎疫情影响，旅游业、会展活动业、娱乐业等众多行业形态正在改变。抓好常态化疫情防控，需要会展活动做出适应性调整。

　　 “重启之后，会展业将迎来复苏”，英国新黑色活动公司（The New Black Studio）董事丽贝卡·布雷南-布朗（Rebecca Brennan-Brown）认为，“但会展活动业将大大地不同于以往。”下面为丽贝卡的见解。

　　无论是在疫情前还是疫情后，参会参展客人的安全都是摆在第一位的。当我们在会展中心、酒店等场地举办活动时，场地方也必须调整并适应新需求。疫情发生后，很多因素发生了变化，因此，线下会展活动的设计、策划和组织实施都要加以重新思考。社交隔离措施将很可能持续相当长的一段时间，这就意味着相比以前，现在需要更加重视评估活动的可行性和目的性。

　　我们花了大量时间与客户、供应商和同行进行沟通，汇总他们的想法，最后形成了《活动产业的前景》报告。以下是会展活动的设计策划将要改变的8个方面。

　　对更大场地的强需求

　　加大物理间隔的最简单粗暴的方法就是加大会展活动场地,因此预计对更大场地的需求将显著增加，主办方需采取措施尽可能地加大参会客人、参展客人之间的间隔距离。

　　取消剧院式座位

　　相对于剧院式坐席安排，歌舞表演式座位或U型摆台更适合疫情后的活动，这两种摆台方式可让参会者与同桌、坐在前后的同行进行交流和互动，而且也在一定程度上令参会人员保持适当距离。

　　无接触式注册签到

　　注册签到台是会展活动搭建里最主要的部分之一，但也制造了大量接触的机会，比如，客人到签到台拿证件之前，已经有很多人接触证件的表面。因此需要考虑如何减少接触。客人提前打印证件也许是个有效办法，当然证件上要有识别码。

　　无人展台

　　主办方要考虑控制展台上的工作人员的数量，参展企业当然希望多派人手到展台，但如果所有展台都是无人值守的，会不会很有意思？这实际上鼓励展商把注意力放在展会后跟客户的跟进和互动上。

　　再见，圆桌摆台

　　很多主办方在开会时喜欢把圆桌摆得很紧凑，1.5米直径的圆桌坐10个人。现在不妨考虑长条形桌子作为替代方案。一般一个人的宽度约61厘米，不过从行业的实际做法来看，这个宽度至少翻一倍，即1.2米。一张标准的1.8米x 0.9米桌子，可以安排6人展开讨论，同时满足安全的间隔距离。

　　清洁消毒

　　跟以前相比，需对门把手、各种可接触的表面和设备进行定时清洁消毒，更需要专业技巧和专业用品。不仅如此，今后消毒站在酒店和会展中心将到处可见。

　　增加标识

　　对于一场成功的会展活动而言，标识、引导指示牌必不可少。除了展厅和会场里设置的固定引导标识，需要根据情况随时增加足够的人员举牌引导观众和参会者，或使用电子指示牌。

　　环境保护

　　做好常态化疫情防控措施的同时，我们应珍惜我们投入多年才取得的成果。只要有可能，就要减少对资源的浪费和对环境的破坏。现在科技发展很快，从可生物降解的刀叉到用废弃塑料制成的U盘，我们比原来有更多的选择来组织环境友好型的展会。

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