信息公司如期完成会期重要活动管理系统的研发工作

来源：广西国际博览集团日期：2020-06-28 08:48:41

　　为做好每年中国—东盟博览会和中国—东盟商务与投资峰会（以下简称“两会”）期间的各类高层论坛活动/会议的信息收集、汇总、统筹和发布工作，提高活动总表编制工作效率和信息沟通的实效性和高效性，信息公司研发技术团队在广西博览局的指导下，综合实际经验，建设研发了会期重要活动管理系统。

　　会期重要活动管理系统是根据“两会”重要会议活动专门定制的信息管理系统，为满足系统使用方的个性化需求，体现系统的管理性与服务性，会期重要活动管理系统除了新增、编辑、取消、查询和审核等基础功能外，还配备了其他定制功能：可选择性导出个性化表格、自动提醒活动冲突（即判重）、根据权限查询信息、查看活动审核日志、信息变更自动提醒、可批量导入信息和最终版活动信息自动进入公开系统（对外信息）和单机系统（对内信息）等。

　　传统的会期会议活动管理，是通过人工利用EXCEL文档对会期重要活动信息进行手动录入、编辑、修改等，再将文档通过社交软件发给各相关部门审核，并根据需求将会期重要活动信息的文档再编辑为对内文档和对外文档，最后在官方平台上发布对外文档信息。由于会期重要活动较多，活动内容修改频繁，传统的方法不仅效率太低，频繁的修改和操作还容易出现各审核部门收到的信息不对等的问题。会期重要活动管理系统的研发，通过定制化的功能建设和“一站式”的信息管理方式，大大优化了会期重要活动的信息管理方式和提高信息管理的效率。

　　目前，该系统已经建设开发完毕，并通过系统测试，即将上线和投入使用。

新增活动界面

支持多条件模糊查询界面

可判重校验界面

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