信息化技术服务东博会 切实提高经贸实效
来源：广西国际博览集团
日期：2020-06-28 08:53:49
中国—东盟博览会是中国与东盟开放合作的重要平台，为了更好的服务东博会，信息公司开发了一套专门服务于会展行业的管理系统——参展参会报名系统。该系统为东博会及相关展会提供参展参会报名、线上审核、证件申办以及贸易配对等信息化服务。
一、亮点频频：多功能全方位覆盖，实现参展参会的效益最大化
（一）中英版本满足境内和境外客商需求
该系统支持中文和英文两个语言版本，不同的用户可以设定自己的显示界面为不同的语言，更好地满足境内和境外客商、主/共办方的报名和审核需求。
（二）实现展会全流程覆盖
该系统基本实现了参展商与参会商线上注册、线上报名，主/共办方线上审核、线上分配展位、生成展位确认书、申办证件以及贸易配对等展会全流程覆盖。
（三）贸易配对精准高效
贸易配对提供包括采购信息咨询、客商自主配对、现场洽谈安排等服务。在贸易配对页面中，客商可选择“商机撮合”，由工作人员根据参展商和采购商信息和需求进行预配对，预配对成功的客商将安排在会期举办的经贸活动中进行一对一精细化商贸配对。客商也可选择“现场洽谈”，自主从自动配对的列表向有意向的合作对象发送洽谈邀请。
贸易配对实现了线上配对、线下面谈的新商务洽谈模式，通过信息化手段为东博会客商提供会前高效的贸易精配对服务，挖掘更多潜在商机，开拓更多的合作机会，实现参展参会的效益最大化。
二、完善升级：优化结构灵活报名，提升展会管理与服务水平
（一）完善参展商统计功能
通过系统收集参展商信息，建立起一个完整而实用的目标参展商数据库，从总体上把握企业结构状况，为展会招展做好基础性准备工作；
（二）完善报名功能
各省代表团和协会有自己单独的账号可以自行报名参展参会，不再需要主办方帮助报名，报名方式更加灵活自主。
参展参会系统通过信息化的技术服务极大程度上提升了东博会及相关展会的展会管理和服务水平，让东博会的展商服务更高效便利。目前系统已经开放，客商可登录中国—东盟博览会官方网站www.caexpo.org, 选择“参展参会”栏目中的“参展报名”或者“参会报名”完成在线注册和报名，目前已有多家企业报名参展参会。
