为加快推进中国绿色会展联盟的发展，实现联盟的有序管理和规范运作，根据《中国绿色会展联盟实施方案》有关要求，结合联盟管理工作实际，特制定本办法。
第一章 联盟成员
第一条 申请加入联盟的行业组织及企业，应为从事会展行业，认同联盟的定位宗旨和目标任务，具有推动会展业绿色可持续发展的使命感、责任感，有意愿积极参与绿色会展促进工作的独立法人机构，经自愿书面申请，联盟秘书处提报理事会审议通过。
第二条 联盟成员应积极响应联盟倡议：
（一）行业管理促进机构
积极创新展会管理方式，培育展览业发展新动能。引导所在区域的展览机构积极践行绿色会展，出台相关支持促进政策和发展意见，大力推动绿色会展产业链发展。
（二）主办单位
积极实践展会模式创新。加速以数字化带动展会转型升级，推动信息技术与传统会展业务深度融合,在展会宣传推广、运营管理方式等方面减少一次性材料的使用。在主办展会中设置绿色展区，鼓励参展企业适度装修，使用模块化、可重复利用的展具材料，引导参展企业降低一次性展台使用比例。
（三）展览场馆
充分运用现代化手段，积极探索展览场馆管理方式创新。推动展览场馆智能化发展，减少一次性材料的使用，对废物及垃圾进行可循环回收处理。制订相关配套措施，鼓励参展企业减少声光电的污染及能源消耗，鼓励展览工程企业使用环保材料设计施工，自行回收展台，减少垃圾产生及环境污染。
（四）展览服务商
创新展会服务模式, 加大科技创新力度，提供务实高效、集约化、智能化的展览信息服务产品和绿色会展解决方案，以信息化推动展览业绿色低碳可持续发展。增强环保展台设计施工能力，减少展览施工过程中的环境污染，提高展台回收利用率，降低一次性材料的使用比例，探索新型展览工程服务方式，鼓励参展企业采取展具租赁等方式，减少会展垃圾产生。
（五）展览教育机构
重视绿色会展理念、策划、设计的教育和引导，培养会展应用型创新人才。加强对会展从业人员的信息化、大数据、物联网等先进技术的教育，培养高质量会展专业人才。
第三条 联盟采取自愿退出的原则，成员单位可根据自身意愿提出申请。如发生以下情况，经联盟理事会讨论，予以除名。
（一） 无正当理由连续两次不参加联盟全体活动；
（二） 违反国家和地方法律法规；
（三） 出现重大事故，导致无法持续经营；
（四） 被列为国家失信企业；
（五） 丧失法人资格。
联盟成员自愿退出或被除名后两年内不得申请重新加入联盟。
第二章 联盟理事会
第四条 联盟理事会是联盟的决策机构。由理事长单位、副理事长单位和理事单位组成。
第五条 理事会成员条件如下：
（一）联盟理事单位
（1）大力倡导绿色会展理念，采取实际行动推动绿色会展；
（2）积极参与联盟组织的各项活动；
（3）自愿投入联盟相关工作，利用自身资源或带动相关行业资源，对联盟发展做出突出贡献；
（4）成为普通成员一年以上。
（二）理事长和副理事长单位
除满足以上条件外，在行业内具有一定的影响力和号召力，并在所属领域具有较强的行业代表性。
第六条 联盟理事会成员数量设置根据联盟成员数量和所属领域设置。遵从两个原则：一是联盟理事会成员总数占联盟成员总数不超过15%，其中，副理事长和理事长单位总数占联盟成员总数不超过5%，且奇数为宜；二是联盟理事会成员构成将覆盖行业管理促进机构、主办单位、展览场馆、展览服务商和展览教育机构等会展产业链相关领域。
第七条 理事会成员单位推选方式及任期
联盟理事单位从全体会员单位中产生，联盟理事长单位、副理事长单位从理事单位中产生。每届理事会任期3年，换届期间，上一届联盟理事会成员单位和符合条件的联盟成员单位可自荐申请，由秘书处提出理事会成员候选名单，经2/3以上理事会成员审议通过。
第八条 联盟理事长、副理事长单位代表由理事长单位、副理事长单位自行指派。
第九条 理事会工作职责包括：执行联盟理事会的决议；拥有选举权、被选举权和会员推荐权，参与联盟的运作管理；审议联盟发展规划和工作计划；审议联盟内部管理制度；决定其他重大事项。
第十条 根据工作实际情况，联盟理事会设有增补理事会成员的机制，由联盟成员单位自荐申请，秘书处于每年年底提出增补的名单，经2/3以上理事会成员审议通过。
第十一条 联盟理事会可根据以下情况取消联盟理事会成员资格，由秘书处提出建议名单，经2/3以上理事会成员审议通过。
（一）由于单位自身原因，主动提出不能继续履行联盟工作职责；
（二）违法国家和地方法律法规；
（三）无正当理由连续两次未能出席联盟理事会相关工作会议；
（四）被列为失信被执行人（法人或其他组织）。
第三章 联盟秘书处
第十二条 联盟秘书处是联盟的日常办事机构，常设在商务部流通产业促进中心。
第十三条 联盟秘书处由秘书长、副秘书长和工作人员组成。其中，联盟秘书长1名,联盟副秘书长若干，根据联盟工作职责设置。
第十四条 联盟秘书处主要职责如下：
（一）负责执行理事会决议；
（二）负责起草联盟年度工作计划和年度工作报告；
（三）负责受理联盟成员加入及退出的申请；
（四）负责组织、管理、协调、宣传联盟的各项工作；
（五）负责完成理事会商定的其他事项。
第十五条 联盟秘书长主要职责为全面主持联盟秘书处日常管理运行工作，协调各副秘书长开展联盟工作。联盟副秘书长的主要职责为协助秘书长开展联盟工作，独立牵头联盟的1-2项主要工作，包括但不限于标准、培训、活动组织、信息化、会员发展等。
第十六条 联盟秘书长和副秘书长的推选方式如下：
秘书长由秘书处所在单位选派。联盟副秘书长由联盟成员单位推荐合适人选，报联盟秘书处，秘书处提出副秘书长候选名单，经联盟2/3以上理事会成员审议通过。联盟副秘书长的推选条件：
（一）遵纪守法、品行端正、具有良好的政治素质和职业道德、身体健康。
（二）具有丰富的行业资源，愿意积极参与联盟工作。
第十七条 为更好确保联盟成员利益，联盟副秘书长将每年接受联盟理事会的考核，由理事会成员单位对副秘书长进行评价，评价合格继续留任，评价不合格，则不再担任相应职务。
第四章 附则
第十八条 本办法由秘书处负责解释。
第十九条 本办法于2021年3月15日起实施。
