多点开花，集团展览公司全力服务第19届东博会和农业展
来源：展览公司
日期：2022-10-12 08:46:48
第19届中国—东盟博览会（简称东博会）日前落下帷幕，在博览局和集团公司带领下，广西东博会国际会展有限公司（简称展览公司）全体员工团结一心，主动服务，高质量完成国内外招展招商、云上东博会、洽谈活动、中外嘉宾巡馆，客商接待、证件办理、贸易配对、参展参会客商防疫等工作，积极拓展会议论坛和特装展位搭建项目，开拓东博会业务和新增公司盈利点，且在东博会主展结束后不到一周的时间又承接了第19届中国—东盟博览会农业展（简称农业展），多点开花，硕果累累。
参展质量迈上新台阶 助力展区设置提质升级
本届东博会展览总规模10.2万平方米。国内展览规模7.4万平方米，展览公司负责全部18个国内展区招展工作，组织参展企业约1200家，使用展位4360个，企业特装率93%，企业重复参展率46%，区外企业占比80%。世界500强、中国500强和行业知名中国企业共260家。“一带一路”国际展区有韩国、日本、澳大利亚、新西兰等30个国家的96家企业参展，特装率达100%。
展区设置紧扣中国、东盟国家发展热点，首设中央企业展区、文旅康养展区、新能源汽车展区、跨境电商及新零售展区、应急技术及设备展区以及对接粤港澳大湾区建设展区等6个国内展区，以及国际水果及创意生活展区。乡村振兴展区、绿色建材展区、信息技术展区优化升级，分别增加六堡茶、智能家居、照明科技等板块。
文旅康养展区
自主邀请取得突破 服务企业精准配对
今年加大自邀采购商力度，通过“以展邀商”“以会请商”、线上集客、电话邀约等方式向近万家国内企业发邀，314家采购商报名参会，为历届东博会自邀国内采购商数量最多。此外，积极推动区内外商务主管部门组织超2万名国内采购商参会。会前为1249家采购商、636家国内外参展企业开展3555次预配对，会期为超200家国内外参展企业开展精准配对服务，组织140家国内重点展商与境外买家进行一对一的精准视频配对280场次，策划组织6场线上、线下对接活动。
组织中外客商在对接会洽谈
线上线下相融合 提升云上东博会活跃度
现场首次设置云上东博会线下展示区，线上推出“云东博会客上厅 一企一星”访谈、“大咖说”等服务企业的品牌栏目。联动越南总领事馆举办越南榴莲推介会；与商务厅共办东盟好物节，邀请东盟国家领事走进抖音直播间推广本国特产。
展览公司工作人员在云上东博会线下展示区
严谨规范 领导贵宾巡馆活动井然有序
参与规划组织多场中外领导巡馆，参与国务院副总理韩正巡馆相关工作，引导和陪同自治区党委书记刘宁、自治区主席蓝天立、自治区副主席蔡丽新、自治区人大常委会副主任张晓钦、自治区副主席方春明等领导，文莱、柬埔寨、菲律宾、新加坡和泰国等5国驻华大使，以及约30个国内省区市政府代表团等巡馆。
展览公司总经理唐海陪同波兰驻广州总领事、巴基斯坦驻广州总领事、巴拿马驻广州总领事等外宾巡馆
展览公司负责人陪同苏州副市长唐晓东巡馆
四个“首次”、两个“连续” 主动出击拓展项目
除了历来承接的国内国际招展招商、云上东博会等常规项目，展览公司积极把握客户需求，与多家单位达成会议论坛和特装搭建项目合作。
首次承接博览局委托的东盟和RCEP精品展区特装搭建项目、中马产业园特装展位搭建和中马“两国双园”升级发展启动仪式、东兴试验区特装搭建项目、贵港市政府主办的贵港电动车国际高峰论坛等4个项目；连续3年承接横州市政府主办的世界茉莉花文化节分论坛及特装搭建；连续两年承接由商务部投资促进事务局主办的东盟产业园区招商大会和投资合作圆桌会。
展览公司负责人与员工共同策划会期活动
2022中国·贵港电动车国际高峰论坛
中马“两国双园”升级发展启动仪式
横州茉莉花特装展位
用心细心暖心 做好全方位客商服务
会期服务76个国内参展团组（省区市及招展合作机构）、1500名境外展商和贵宾，参与服务超2万名采购商。会前、会期与各展团对口接待单位密切配合，协助团组完成办证、接送机、住宿、交通、现场展务、投促及采购商对接活动、咨询、上云展示、顺访考察等工作。其中，办理中外客商人员证件3406张，车辆证件581张，标准展位施工证1600张。
开展前面临国内多地疫情频发的复杂形势，展览公司与有关部门临时迅速成立专项工作组，与防疫联合专家组在4天3夜内完成5千名人员信息审核工作，帮助异常变码客商转码。同时协调车辆和酒店，做好近200位客商的相对闭环管理。
工作组人员连续通宵审核参展参会人员信息
展、会、赛相结合 农业展首次与东博会主展分期举办
本届农业展参展企业共216家，知名企业包括海吉星、京东物流、顺丰速运、健力宝、中国电信等，近10家马来西亚果蔬企业带来精品榴莲。同步举办中国—东盟预制菜产业博览会、电商主播大赛，精心策划组织多场线上线下经贸活动，会前为1300家采购商、211家国内外参展企业开展2800次预配对。
自治区副主席方春明巡视展馆
