广西东博会品牌管理有限公司会务服务供应商库招标项目竞争性磋商公告

来源：广西国际博览集团日期：2022-08-13 16:56:32

为规范会务服务工作，保证会展服务质量，我司本着公开、公平、公正的原则以竞争性磋商的方式选择合作商加入供应商备选库，有关信息如下：

一、项目名称

会务服务供应商库招标项目

二、供应商资格要求

（一）在中国大陆境内依法注册具有独立法人资格的法人单位。注册资本不低于50万元人民币。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具备大型会议服务、会展、活动宣传策划的相关资质。

（四）具有大中型政府、企业、行业会议服务相关经验，服务质量受到客户认可。须提供以上成功案例的证明材料。

（五）具有相应的制作服务能力，包括拥有的设备、技术和人员。

（六）近三年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。

（七）本项目不接受两个以上的自然人、法人或者其他组织组成联合体以一个供应商的身份共同参加询价。

三、服务范围及内容

（一）活动策划

根据会务活动的主题进行全盘的活动策划，活动流程的制定，制作工作流程清单，安排相应人员及物资，经我方审定后执行。

（二）场地租赁

根据会务活动的规模租赁相应场地，并向相关部门进行活动的手续申报。

（三）设备及物品租赁

1.负责所有会场的视频设备、播放设备、音响设备、灯光设备的租赁、安装调试、设备运输以及配置相关技术服务人员。

2.负责活动现场的直播、摄像、导播等相关设备租赁、安装调试，设备运输以及配置相关技术服务人员。

3.负责活动现场的讲台、启动台、沙发茶几等物品租赁。

（四）搭建及物料制作

1.负责所有会场的基础舞台、舞台饰面、台阶踏步、环节配合道具等制作以及运输安装服务。

2.负责所有会场的讲台租赁及包装、议程展板、会场内分区指示、一米栏等物料制作以及运输安装服务。

3.负责所有会场的小物料制作，包括但不限于指示牌、宣传文创周边产品、话筒盒子、手卡、横幅等。

（五）设计服务

1.负责活动主视觉及相关延展设计服务。

2.负责所有会场环境布置等创意设计服务。

3.负责所有会场的上屏物料延展设计服务。

（六）视频制作

1.负责活动宣传片制作服务，并根据不同应用场景剪辑包装多个尺寸比例。

2.负责活动现场拍摄精剪视频服务。

3.负责活动其它视频制作服务。

（七）人员服务

1.负责活动第三方人员服务，包括但不限于接待、礼仪、兼职、摄像等。

2.提供所有会场的会务服务人员，包括但不限于各会场负责人、视频技术、音频技术、灯光技术等。

3.提供所有会场其它需求专业服务人员。

4.提供的所有人员应遵守场馆的防疫、安全等各项要求，并遵守甲方的相关规定。如出现相应的问题，由乙方全权承担责任。

（八）会议流程服务

1.提供会议全流程的会议设备（包括视频、音响、灯光等）使用服务。

2.根据会议日程，提供每个会场的流程上屏文件，并不得有错误信息。

3.负责活动的彩排组织。

（九）会议设施的安全管理

确保会议设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的人员、场馆、设备的安全。

四、注意事项

（一）招标文件获取

1.报名文件获取时间：2022年8月13 日至2022年8月17日。

2.报名文件获取地点：南宁市会展路18号会展大厦11楼或通过电子邮件发送，联系人：刘先生，电话0771-2212622 2366004001@qq.com

（二）响应文件递交时间和地点

1.报名文件递交截止时间：2022年8月18日9:30

2.响应文件递交地点：南宁市会展路18号会展大厦11楼。逾期或不符合规定的文件将不予接受。

（三）其他事项

1.纸质版：投标文件均需加盖应标单位公章，并将纸质版文件按顺序装订封册，投递3份至发标单位。

2.电子版（如有）：同时提供光盘或U盘版本。

3.邮件内容：邮件标题请注明应标单位名称；邮件内容需附报名单位联系人、联系电话及地址。

五、业务咨询

（一）采购单位：广西东博会品牌管理有限公司

地址：南宁市青秀区会展路18号会展大厦11层

联系人：罗女士0771—2212606，刘先生0771—2212622

（二）监督单位：广西国际博览集团有限公司经营管理部

联系人：周女士；联系电话：0771-2212640

地址：南宁市会展路18号会展大厦11楼