【最美博览人】把信送给加西亚
来源：党群部
日期：2022-07-24 14:43:07
黄朔，经贸投资公司战略投资部职员。2019年进入博览集团，曾参与第17届、18届中国—东盟博览会筹备工作，多次完成东博会展览工作部现场工作小组和统筹协调部文秘值班应急小组工作任务。
2021年，第18届中国—东盟博览会，我有幸被抽调进组，参与文秘值班应急小组工作。从7月28日第一次开始文件流转的传递，到9月中旬完成任务回到原工作岗位。一个多月的时间里，我的思想经历了一个一波三折的转变。
刚进组时，我很好奇，“文秘值班应急”是做什么的？会不会是要24小时轮班值守岗位，一个上级的电话，我们就要火速出发去传递文件？真的有那么十万火急的文件需要我们传递吗？我的脑子里甚至脑补了鸡毛信的故事画面。
到岗后，我了解到自己的主要任务就是每天在固定的时间，开着专用车，到政府流转点送每日公文信件，再把收到的信件带回单位。说得直白一些，就是日常跑腿送信的。之前的同事还说：其实正常情况，每天2个小时就跑完了，不用太有压力。原来就是这样的一个任务？感觉会开车就能搞定吧？我一下轻松了很多，似乎看到了未来抽调期内轻松愉快的工作节奏。
但是第一天的任务，就给了我一个下马威。需要派送的文件交到手上时，居然有十多公分那么厚，大约有五六十份。到了交换点，要快速的录入系统，生成编号标贴，全部贴好后逐份投递。从录入、标贴、投递，任何一个环节里如果把单位名称、编号顺序或者文件类型弄错，都有可能造成投递错误。一旦出错退回重发，就势必影响文件的时效，可能造成单位之间工作的脱节。我反复核对投递信息，生怕第一次经手就出现错误。这样一套流程走下来，我已经汗流浃背，结果完成后的时间也已经超出日常节点快半个小时，交换点已经从车水马龙变成门可罗雀。回来后同事还告诉我，几十份并不算多，经常会有上百份甚至两百多份需要投递的情况。
为了顺利完成任务，我赶紧向有经验的同事请教工作方法，调整优化时间安排，尽可能多的记住各个机构的投递编号代码，提高录入效率。每个环节找到最节省时间的方法，把所有动作衔接都考虑清楚。
这还只是第一关，在我初步熟悉了整体流程，勉强能够做到按时完成准确投递后，新的任务要求接踵而来。
随着东博会会期临近，与各单位的对接更加密切，派送的线路也增多起来，需要早早就与对方确认好派送的时间，规划好送件的路线，计划好投送顺序。每一项都需要动脑、用心才能完成，绝不是当初设想的那样轻松自如。
随后的时间里，业务逐渐熟练的我渐渐有了信心，工作安排也更加从容。遇到突降暴雨，路途变得艰难，或者真的遇到加急文件，需要赶在深夜传递，我都可以稳妥的完成传递任务。我深深体会到了身为一名博览人，完成使命的那种快乐。我联想到《把信送给加西亚》这个故事里，那个风雨兼程去完成送信使命的年轻人。心中怀着忠诚与职责使命去完成任务时，才会努力去克服困难，不计较一时得失，无条件地执行好命令。
回顾自己作为一名文件流转员的心路体会，不由得心绪起伏，但这也只是东博会期间，一个很普通的岗位所承担的任务。每一名博览人，整个会期都在各自的岗位上默默地辛勤付出，为东博会这项事业添砖加瓦。也正是19年前，第一代博览人心怀着 “把信送给加西亚”这样的精神，才把东博会打造成为广西亮丽的名片。如今，每一届东博会，博览人一如既往地披星戴月、兢兢业业。开幕式执行小组在开幕前夜仍然挑灯奋战，确保每个环节都万无一失；接待工作部面对天南海北、境内外宾客都一一做好周到接待，宾至如归；展览工作部面对纷繁复杂的现场工作，既要保证好服务对接到位，又要协调好多方在场内的配合与联动；统筹协调部和新闻宣传部更是全力以赴做好纷繁复杂的每一项筹备工作……东博会的每一个岗位，都能看到博览人的主动、自信、敬业、忠诚、勤奋，这既是博览人精神的生动体现，也是对于党交予使命的无悔誓言。
对每一个东博会任务，我们都是一名带着使命感的“快递小哥”，无论风雨兼程，只有“使命必达”是我们内心最响亮的声音。这就是我们为初心和使命提交的博览人答卷！
