江婷，文化公司策划推广部职员。2021年进入博览集团文化公司，曾参与第18届中国—东盟博览会筹备工作，现抽调至
第19届“两会”指挥中心统筹协调部礼宾协调组、展览工作部国外展览业务组工作。
去年8月5日，我有幸加入博览集团文化公司，成为这个大家庭的一份子，成为广西会展行业的两千分之一。
初入公司，我便遇上了一年当中最重要的时期——“两会”会期，参与了第18届中国—东盟博览会有关会议论坛、经贸投促活动的筹备执行工作，为中国—老挝建交60周年纪念活动暨2021中老经贸合作论坛、中国—巴基斯坦建交70周年纪念活动暨2021中巴经贸合作论坛、日本企业广西行交流会等项目贡献自己的一份力。
2021日本企业广西行交流会现场
时光荏苒，一年即将过去。今年会期，我被抽调至“两会”指挥中心，主要负责协助外国联络官开展日常工作、翻译工作、对外联络工作、东博会秘书处与国外共办方双边会议的筹备执行工作、会期重要会议论坛、经贸投促活动的筹备执行等工作，有机会更近距离地迎接“两会”的到来。
还记得去年会期，我对公司业务还不是很熟悉，在领导和同事们的悉心指导和帮助下，我快速掌握了各项基本工作要点，积极投身于项目活动中，在实践中不断学习和成长。
当朋友们知道我入职后，我时常能听到，“不就是办个会嘛，应该不难。”或者“做活动看起来很好玩啊！”之类的评价。但别看做会议活动好像很简单或者很有趣，实际上，筹备过程中的繁琐工作和需要注意的细节简直多到难以用语言和文字来形容。
从拟写各种会议材料、防疫方案、应急预案、执行台本，到反复核对会议文件、议程、主持稿、会议台卡、宴会台卡、手边名单......从设备入场搭建、会场布置、检查国旗顺序、桌椅位置、文件摆放，到一遍又一遍的彩排演练......博览人要考虑到一场会议活动的方方面面，不敢松懈大意，只为保证会议活动达到预期效果。
比如去年会期的中国—巴基斯坦建交70周年纪念活动，建交纪念仪式环节是整场活动的最后一个环节，也是最需要人员配合的环节。为了仪式环节的衔接顺畅，我们执行团队合理分工、充分准备，进行了多次彩排演练，精确计算与会嘉宾上台和工作人员移动道具的时间。
“你们俩负责扮演嘉宾，先在沙发上坐着，听到司仪邀请嘉宾上台再起身上台！”
“我们几个负责移动道具，听到司仪说‘下面，我们有请’的‘下’字，就把仪式道具移动到舞台中间的定点位置！”
“江婷，你来负责按电源开关，注意听司仪的主持内容、观察嘉宾的手部动作。”
“记得把道具的轮子固定好，防止移动；电线也要整理好，不要影响嘉宾上台......”
“电线比较长，通电后道具启动会有一些延迟，算一下会延迟多久......按照这个情况，嘉宾手掌放在道具上方的时候就要准备按开关了。”
“还要注意控制电脑，屏幕画面、背景音乐和道具启动要同步才行！”
“再来，我们多练几次！”
尽管我们在会前设想了正式会议当天的多种情形，针对仪式环节进行了多次演练，大家对各自的工作任务也都相当熟悉了，但始终还是放不下心。
“彩排只是假设，实际情况难免会有一些出入，正式会议的时候，大家还是要留心观察会场上的实际情况，灵活应变！”
直到正式会议当天，仪式环节顺利完成、整场活动圆满结束，我们悬着的心才算是真正放了下来。
中国—巴基斯坦建交70周年纪念活动工作团队合影
这还是一场“相对简单”的会议活动，因为线上会场只有“静静”观会的参会者，他们不需要和线下会场进行连线交流，所以，我们也不需要太多的线上技术操作。
今年4月26日，第19届中国—东盟博览会高官会以线上线下相结合的形式成功举办。这场对于“老”博览人来说可能已经轻车熟路的会议，成为了我这个“新”博览人的宝贵学习材料。
本届高官会共设26个会场，来自不同国家、不同会场的多名与会嘉宾通过线上会议软件参会、发言，与南宁主会场进行连线交流。会议系统中参会者的画面及麦克风控制、LED屏幕画面呈现方式、不同会场画面切换、线上线下会议技术衔接等等，都需要经过精心策划设计，还需要制定不同的应急预案应对会场突发状况，以确保会议全程流畅。
其中让我印象最深的，应该是模拟自治区领导入场及离场的演练。自治区领导从哪个门进入会场，进入会场后步行至座位的路线，致辞完毕后的离场路线，这期间的摄像机镜头怎么取景、LED屏幕画面如何呈现、会场画面如何切换......事无巨细，全都需要我们认真推敲、反复斟酌。光是自治区领导的角色我就扮演了不下十遍，此外还扮演了东博会秘书处领导、会场引领人员等角色。
尽管这段过程在实际会议中不超过十五分钟，但是我们在会前还是进行了多次彩排演练，把自治区领导的行进路线走了一遍又一遍，把LED屏幕画面切换练习了一次又一次......这大概就是“正式会议十五分钟，会前演练不能放松”吧。
在团队全员的付出和努力下，本届高官会取得圆满成功，获得主办单位及与会代表的高度认可和一致好评。
第19届中国—东盟博览会高官会云合影 来源：东博会秘书处
目前，“两会”的筹办工作已经在如火如荼地开展中，每一位博览人都在各自的岗位上默默奉献、发光发热。我也将不断向各位前辈学习，加上借鉴以往服务各项会议论坛活动的工作经验，以追求精益求精、至善至美的态度，一丝不苟完成各项工作任务。
这一年，我在公司领导和同事们的带领下，参与了大大小小二十多场会议论坛活动的策划、筹备及执行工作，见证了会场上众多博览人闪光的瞬间，对会展行业有了更深入的了解，对博览精神有了更深刻的认识。
会场上本没有超人，直到有了他们，一群脚踏实地、埋头苦干、坚持不懈的博览人，一群爱岗敬业、恪尽职守、拼搏进取的博览人，一群敢于挑战、敢于超越、敢于胜利的博览人！
