【最美博览人】这是你的形状
来源:集团党委宣传部、广西东博国际经贸投资有限公司
日期:2023-06-01 09:07:01
彭宇彬,经贸投资公司资产管理部职员。2021年进入博览集团,参与了第18届、第19届中国—东盟博览会的服务工作,完成了内宾接待和境外展馆的规划等任务。
2021年我有幸加入了博览集团的大家庭,在中国—东盟经贸中心工作,并有机会参与了两届东博会的服务工作。一年多来,作为一个博览人,自己的心境随着工作也有着悄然的变化。
刚来的时候,“博览集团”“东博会”在我心里是一个模糊而宏大的形状,一年一度国际级的经贸交流盛会,广西会展业的龙头,包括各国领导人的出席,就像是一顶璀璨的光环,光环下家喻户晓的地标朱槿花熠熠生辉,下面是一个个做着“大事”的人。这很难不让你感到心情澎湃,我将成为这儿的一份子,投入到光辉的事业中去。
然后我迎来了作为博览人的第一届东博会工作,第18届东博会我被抽调到了内宾组,主要负责国内贵宾的一对一接待,这是一项事无巨细的工作,事前需要详细的计划和沟通,安排好住宿、车辆、行程、证件的办理和参加活动时间的衔接。从到机场接机开始,就得掐着表执行,期间还要根据贵宾的需求和活动安排的变化来调整,而当时这一切都要在疫情防控的严格要求下执行,为的是尽可能保障贵宾的顺利参会,提供一个安全舒适的环境。通常一份接待方案从规划到执行,首先要学习十几样不同的课件,从安全规定、卫生防疫规定到礼仪、证件办理、场馆路线、车辆使用都有详细而严格的要求,然后对照每天更新的重大活动、会议安排,联系协同组委会其它执行部门,列好每一个时间点的内容,同时做好起码三份突发情况的预案。为做好保障工作,餐不定时,加班奋战是常有的事。通过大家的努力,东博会得以顺利的举办,感慨着第一次的种种生疏和困难,心里那个模糊而宏大的形状却慢慢清晰了起来,以前那一个个做着“大事”的人,同样也是做着那个大事,只是这个大事是由这一件件不起眼的小事组成的,每个人都是如此,散发着自己的一点点光和热,汇聚成那个光环。
转眼来到了第19届东博会,我被抽调到了展览工作组,担任外国联络官助手,主要负责境外展馆的规划等工作。展馆规划需要用到专业的CAD软件作图,这是我以前没有接触过的领域,我承认当我第一次拿到任务的时候,有点懵,同样和我一样懵的还有我那台时不时会宕机的电脑,但作为一名颇为自负的80后理科生,当时还觉得问题不大,不过是添加另一项技能到自己的技能库罢了。当真的开始做的时候才发现没这么简单,完全陌生的软件系统,众多的功能选项,纷繁的操作手法,都要靠自己去摸索熟悉。做图纸有别于其它艺术创作的图,突出一个精确的特点,1:3000的标尺比例,单位距离精确到毫米,设计还要考虑消防、通行、客流排布等各方面的要求规定,往往错一步而“差之千里”,需要调整的时候“牵一发而动全身”,最后就是为了呈现出那一个个看似简单的方块形状展位的排列,为了能在施工的时候提供更为准确的图纸。最终我完成了境外展商包括国家馆、特装展位与标准展位在内一共969个展位的规划,帮助包括东盟10国在内的40个国家的473家企业参展。周围的领导和同事们给予了我莫大的帮助,也让我明白了,那些看似纷繁而琐屑的工作,是完成东博会这个伟大使命的基础,每一个博览人都会为了工作倾尽所能,每一个工作都会做到细致入微,因为这样,基础才会严丝合缝,才更加牢靠,“想,只有困难;做,才会成功”,这就是我们博览人的精神。
在又一个加班的夜晚,外面已经披星戴月,回望会展大厦,那一个个方块格子似的办公室依然亮着灯,就像刚刚自己做的图一样,仿佛间居然有点恍惚,里面忙碌着比你优秀,还比你努力的人,这使得你瞬间又充满了动力。在所有人孜孜不倦的努力下,克服疫情等不利因素,第19届东博会取得了圆满成功,我也完成了上级交予的任务。
回首自己这一路走来的感悟,已经和刚来的时候不同了,曾经那个模糊而宏大的形状渐渐明晰,头顶上的光环已经变成了一个个重大的使命、责任,下面的博览人们在扎实地构筑着这个建筑的基础,愈发牢靠,这就是“你”的形状。