【最美博览人】韦桂芬:东博使命志当坚,事无巨细冲在前
来源:集团党委宣传部、会展时空公司
日期:2023-12-30 20:18:23
韦桂芬,会展时空公司创新部业务经理。2017年进入会展中心工作,共服务了7届中国—东盟博览会,完成商务服务、高层论坛统筹协调等任务。
是夜,微风拂过幽长的过道,灯火熹微,忙碌了一天的韦桂芬依然坐在办公桌前,一一核对着第20届东博会高层论坛的贵宾名单。这是她第七次服务东博会了。
33个高层论坛,从协助修订高层论坛管理办法,进一步规范论坛筹办工作,到协助指导高层论坛主办单位做好主题和成果设计、外事礼宾礼仪、国旗及地图规范使用、境外贵宾邀请报批、贵宾接待、安保、场地协调、证件申办、“云上东博会”对接及宣传工作等,每一项工作韦桂芬都力求完美,一心为东博会呈上一份满意的答卷。无数突发状况和困难,她都能一一处理。或是反复斟酌,或是与小组成员共同探讨,在她与小组成员的共同努力下,高层论坛服务工作圆满完成,小组工作也得到领导的一致好评。
这得益于韦桂芬出色的应变能力。她总能根据不同的情况制定合适的应对策略,让事情迎刃而解。临近东博会会期,她接到了一项紧急指令,那就是以东博会和峰会指挥中心名义邀请世界知识产权组织副总干事出席东博会开幕式及相关论坛活动。韦桂芬当即决定必须当日拿出解决方案。谁来接待?接待标准怎么执行?邀请函怎么出?审批流程如何走?想到这里,韦桂芬顾不上喝水的功夫,立马翻开指挥中心通讯录,向各组请教,以获得这个“方程”的最优解,确保能顺利发出邀请函。因涉及多方邀请,她千叮万嘱联络员,务必做好嘉宾接待工作,可事情的发展却是意料之外,由于论坛之间衔接不足,她接到反馈电话,嘉宾已抵达机场,住房问题还未得到解决。韦桂芬立即启动组内应急机制,与小组成员、酒店资源调配组通力配合,终于在嘉宾抵达酒店前完成住房协调。“做事要事无巨细,心中有数,这样才不致于忙而失措,乱而无序”,韦桂芬这样总结道。
这也离不开韦桂芬勇挑重担的责任感。她总是冲锋在前,并且全力以赴地去完成每一项任务。东博会工作之余,她还协助公司完成中国航海日珠江片区主题大会、第四届中国(广西)—东盟现代种业发展大会、第一届世界林木业大会开幕式、2023中国一东盟大健康产业峰会暨大健康产业博览会开幕式、广西健康长寿产业发展论坛及2023中国—东盟博览会文化展等多个项目。韦桂芬说,敢于担当是每一个博览人对自己最基本的要求。忙碌的时光虽然匆匆,但不虚度,用自己的汗水和努力去换取一份份成绩,虽然疲惫,但是内心却有一种无法言喻的满足感。
博览人的一年四季,都是那朵绚丽绽放的朱槿花,它承载了缤纷多彩的展会,拥抱了形形色色的人群,抚摸了星辰与白昼,也吸收了艰辛与汗水。繁忙的日子让人充实,让人看到光明,让人沉浸在收获里,体会到成功的喜悦,对于韦桂芬来说,每一个项目的顺利完成,都让她感受到奋斗的意义。正是因为有像韦桂芬这样默默付出的博览人,朱槿花才能花开不败。
凡事都要脚踏实地去做,不驰于空想,不骛于虚声,而惟以求真的态度做踏实的工夫。韦桂芬就是这样的一个人,一个不怕艰苦,砥砺前行,努力奋进的博览人。