磋商人：
我公司拟就2022年度财务软件（用友U8-C）维护项目开展竞争性磋商，现将有关情况告知如下：
1．项目名称：2022年度财务软件（用友U8-C）维护项目
2．项目内容
广西国际博览集团有限公司及下属企业2022年度财务软件（用友U8-C）维护项目，具体内容详见附件一《需求描述》。
2.1预算金额：人民币8万元整 。
2.2最高限价：人民币8万元整 。
2.3资金来源：企业自有资金
3．磋商文件领取
3.1获取竞争性磋商文件时间：2022年5月31日至2022年6月7日（工作日），上午8点00分至12点00 分，下午15点00分至18点00 分。
3.2 获取竞争性磋商文件地点：广西国际博览集团有限公司（南宁市青秀区会展路18号会展大厦11楼）或通过业务咨询电话15977608620、邮件联系42263071@qq.com获取电子采购文件。
4．磋商文件
4.1磋商文件编制要求
磋商人递交的磋商文件应为纸质文档（正本1份、副本2份），应包括但不限于以下内容（所有资料均须加盖单位公章）：
4.1.1报价一览表（格式详见附件一）;
4.1.2营业执照（副本复印件）；
4.1.3投标人资格声明（格式详见附件二）；
4.1.4法定代表人授权委托书（格式详见附件三）、法定代表人及其授权人身份证复印件；
4.1.5供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询相关供应商主体信用记录，在响应文件中将两个网站查询结果截图并加盖单位公章。
4.1.6货物/服务参数偏离表（格式详见附件四）；
4.1.7项目实施方案或计划、基本服务承诺。
4.2磋商文件递交要求
磋商人应将磋商文件正、副本分别装订成册，在每个文本封面上标明“正本”或“副本”以及项目名称、招标编号、磋商人名称等内容。将正、副本文件一并装入投标本文件袋中加以密封，并在每一封贴处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可）。
应在本文件第6条规定的时间之前，由法定代表人或被授权人现场递交磋商文件。
5.磋商过程
5.1 磋商时间及地点
磋商时间： 2022年6 月8 日9:00
磋商地点： 南宁市青秀区会展路18号会展大厦11楼1129会议室。
5.2 磋商过程及内容
5.2.1谈判
（1）主持人介绍磋商双方。
（2）需求单位介绍项目情况。
（3）投标人作首次报价，评委审核投标人的资质。
（4）双方进行谈判。谈判内容主要有：
①供应商对项目需求的响应情况；
②价格协商；
③其他优惠条件。
（5）投标人在规定时间内作出最终报价。
5.2.2评分
磋商小组根据投标人作出的最终报价，采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
5.3 评分标准
5.3.1 价格分……………………………………………………30分
（1）供应商磋商的最终报价必须低于或等于采购需求表中报价要求的金额(经磋商小组根据上述要求评审为低于供应商成本价的报价除外)，否则报价无效，无效报价不予计分。
（2）满足磋商文件要求，进入综合评分环节的最终报价评标价最低供应商的价格分得满分30分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:
某磋商供应商价格分 =（磋商供应商最低评标报价÷某磋商供应商评标报价）×30分
5.3.2 企业信誉分……………………………………………15分
供应商近三年（2019至今）类似的维护项目的成功案例，每个项目得5分，满分15分。（响应文件中提供合同复印件，或复核报告复印件）
5.3.3人员配置方案分………………………………………15分
（1）基本分5分：拟投入人员完全满足磋商文件要求的；
（2）项目负责人软件工作年限满三年的得3分，每增加一年加1分（满分5分）；
（3）项目负责人或配置人员中具有类似维护项目经验的得5分，或具有中级或以上职称的得5分（满分5分）。
注：工作经验年限按参加工作的年限计算，响应文件中提供用友工作过的证明。
5.3.4服务方案及服务质量承诺分…………………………40分
（1）服务方案（满分30分）
由磋商小组在打分前根据磋商人提供服务方案（工作措施、工作方法、工作手段、工作流程）的全面性、完整性、可操作性给予独立打分。（满分30分）
一档（1－10分）：工作方法单一，工作流程不清晰，无开展。
二档（11－20分）：工作方法灵活，工作流程具体、清晰，方案及步骤描述清晰，过程可见有实操；
三档（21－30分）：有紧急情况应对措施，且措施具体可行，工作方法具体、灵活简单，工作流程具体、清晰，契合企业实际需求，针对性强。
（2）服务质量承诺分（满分10分）
由评委根据各供应商对本次项目服务质量承诺条款（响应时间、服务质量、解决问题等）给予独立打分（满分10分）。
一档（1-5分）：承诺完成任务的质量承诺，能基本保证项目质量符合采购要求。
二档（6-10分）：项目重点难点分析翔实且有针对性，应对措施具体可行，有相关的合理化建议，承诺完成任务的质量标准描述较高，并能确保项目高质量、高效率完成。
6.成交标准
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分，推荐得分最高者为成交供应商。
7.基本合同条款
详见附件五《基本合同条款》。
8.通讯及联系方式
8.1业务咨询
广西国际博览集团有限公司
联系人：梁女士
联系电话：15977608620
地址：南宁市青秀区会展路18号会展大厦11楼，邮编：530000
8.2监督与投诉
广西国际博览集团有限公司经营管理部
联系人：周女士
联系电话：0771-2212640
地址：南宁市青秀区会展路18号会展大厦11楼，邮编：530000
广西国际博览集团有限公司
2022年5月30日
